Startdatum in overleg, zo snel als mogelijk, doch uiterlijk 1 april.

Opdrachtbeschrijving

Context en doel van de opdracht

De organisatie bevindt zich in een belangrijke transitieperiode waarin stabiliteit, professionalisering en financiële voorspelbaarheid centraal staan. Binnen deze fase is het versterken van de uitvoerende en operationele fondsenwervingscapaciteit essentieel voor continuïteit en verdere ontwikkeling. Tegelijkertijd vraagt duurzame fondsenwerving om duidelijke sturing, betrouwbare financiële inzichten, goed ingerichte systemen en heldere werkprocessen.

De interim Manager Bedrijfsvoering ondersteunt de interim directeur-bestuurder door de interne organisatie zodanig te versterken dat fondsenwerving effectief en structureel kan plaatsvinden. Fondsenwerving vormt hierbij de primaire focus, waarbij bedrijfsvoering, financiële sturing en procesoptimalisatie worden ingezet als randvoorwaarden om duurzame resultaten mogelijk te maken.

Primaire opdracht

Het versterken van de uitvoeringskracht en duurzaamheid van de organisatie door het realiseren van de randvoorwaarden die nodig zijn voor succesvolle programma’s en effectieve fondsenwerving.

Dit omvat het actief bijdragen aan fondsenwerving, het versterken van financiële sturing en bedrijfsvoering, en het verbeteren van processen en samenwerking, zodat de organisatie haar programma’s voor de bescherming en bevordering van kinderrechten duurzaam kan uitvoeren en verder ontwikkelen.

Doelstellingen

1. Fondsenwervingsstructuur en uitvoering

• Binnen 4 weken beheer je de fondsenwervingspipeline in AFAS houd je deze up-to-date met lopende en potentiële financieringskansen, inclusief status, deadline, verantwoordelijke, acties, slagingskans en verwachte opbrengst;
• Binnen 4 weken is er volledig inzicht in de lopende verplichtingen en is de eerste rapportage aan een fonds gemaakt en ingediend. Vervolgens worden alle rapportages aan fondsen onder jouw leiding ontwikkeld en ingediend gedurende de interimperiode;
• Binnen 4 weken wordt de pipeline maandelijks geactualiseerd, gebruikt in managementoverleg en gekoppeld aan financiële prognoses;
• Aan het einde van de interim-periode is een overdraagbaar werkproces vastgelegd met eigenaarschap, updatecyclus en rapportageformat;
• Gedurende de interim-periode is inhoudelijk bijgedragen aan minimaal 6 financieringsaanvragen, waarvan minimaal 3 volledig zijn ingediend.

2. Financiële sturing en rapportagestructuur

• Binnen 10 weken is een financiële rapportagestructuur ingericht met realisatie vs. begroting, funding gap-overzicht en een cashflowprognose van minimaal 6 maanden;
• De rapportage wordt maandelijks opgeleverd en besproken met interim directeur-bestuurder en auditcommissie van de Raad van Toezicht;
• Binnen 4 maanden is een overzicht opgesteld van de top 5 financiële risico’s inclusief scenario’s en beheersmaatregelen.

3. Systemen en automatisering (AFAS)

• Binnen 4 maanden is AFAS zodanig ingericht dat fondsenwervingsdata en managementrapportages grotendeels geautomatiseerd beschikbaar zijn;
• Minimaal 2 managementrapportages worden volledig vanuit AFAS gegenereerd;
• Minimaal 3 administratieve of rapportageprocessen zijn vereenvoudigd, vastgelegd en overdraagbaar gemaakt.

4. Processen, PMEL en organisatie-inrichting

• Binnen 5 maanden is een gestandaardiseerd rapportageformat ingericht waarin inhoudelijke voortgang (PMEL) en financiële realisatie geïntegreerd worden gepresenteerd;
• Binnen 6 maanden is een vaste kwartaalstructuur ingericht voor integrale voortgang tussen programma, fondsenwerving en finance, met vastgelegde actielijsten.

5. Operationele teamcoördinatie

• Binnen 3 maanden zijn met het team Programma’s en Team Financiën duidelijke rolverdelingen en werkafspraken vastgesteld en vastgelegd;
• Gedurende de interim-periode zijn minimaal 3 voortgangsgesprekken per team (Team Programma’s en team Financiën) gevoerd gericht op prioritering, samenwerking en werkbaarheid;
• Aan het einde van de interim-periode is sprake van een aantoonbaar verbeterde werkstructuur en overdraagbare werkwijze voor de structurele functiehouder.

Startdatum, duur en omvang

Zo snel als mogelijk, uiterlijk per 1 april 2026, voor (in ieder geval) tot en met de zomer, mede afhankelijk van werving kandidaat voor langeretermijn. Omvang: 24-32 uur per week, afhankelijk van de breedte van de inzetbaarheid van de kandidaat.

Contractvorm

Bij voorkeur in dienst en inschaling volgens schaal 13 (managersschaal) van cao Sociaal Werk. Exacte inschaling o.b.v. ervaring. ZZP-inhuur is mogelijk tegen NGO-tarief.

Interesse of heb je vragen?

Mail je CV naar Carrie van der Kroon – Kissane: c.vanderkroon@defenceforchildren.nl en geef aan of je open staat om in dienst te komen of deel jouw uurtarief indien je op ZZP-basis wenst te werken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.